1. Identité du responsable de traitement

DERARD-VALMONDIER BELGIUM SA
Société anonyme de droit belge
Numéro d'entreprise : BE 0683.571.965
Marque commerciale : DRJ Cyber
Siège social : Belgique
Contact : info.cyber@drjcloud.com
Téléphone : +32 491 235 371

2. Délégué à la protection des données (DPO)

Pour toute question relative à la protection de vos données : dpo.cyber@drjcloud.com

3. Données collectées et finalités

Conformément au principe de minimisation (article 5.1.c RGPD), seules les données strictement nécessaires sont collectées.

3.1 Formulaire de contact

Données : nom, prénom, e-mail professionnel, téléphone, société, fonction, message.
Finalité : répondre aux demandes, établir un devis, organiser un échange.
Base légale : mesures précontractuelles (art. 6.1.b) et intérêt légitime (art. 6.1.f).
Conservation : trois (3) ans après dernier contact, puis archivage 10 ans (obligations comptables).

3.2 Exécution de prestations

Données : coordonnées professionnelles, accès techniques, configurations, journaux d'événements.
Finalité : exécution du contrat de cybersécurité.
Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD).
Conservation : durée mission + 10 ans.

3.3 Facturation et comptabilité

Données : identifiants commerciaux et fiscaux, coordonnées bancaires, historique de facturation.
Base légale : obligation légale (art. 6.1.c) · Code TVA belge.
Conservation : dix (10) ans.

3.4 Site web

Données : IP, navigateur, pages consultées, durée de visite (avec consentement uniquement).
Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD).
Conservation : treize (13) mois maximum.

3.5 Recrutement

Données : CV, lettre, parcours, formation, références.
Base légale : consentement.
Conservation : deux (2) ans après dernière interaction.

4. Destinataires

Vos données ne sont communiquées qu'aux personnes habilitées : personnel autorisé d'DRJ Cyber (sous obligation de confidentialité), sous-traitants techniques (hébergeur, e-mail pro, CRM, comptable) liés par un accord article 28 RGPD, autorités publiques en cas d'obligation légale (administration fiscale, APD, CCB).

DRJ Cyber ne procède à aucune vente, location ou cession de données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

5. Transferts hors UE

Vos données sont stockées et traitées exclusivement dans l'UE (Belgique, France, Allemagne).

Tout transfert exceptionnel hors UE est encadré par : décision d'adéquation, clauses contractuelles types, ou Data Privacy Framework (USA).

6. Sécurité des données

Mesures techniques renforcées :

7. Vos droits (articles 15 à 22 RGPD)

Exercice : dpo.cyber@drjcloud.com · réponse sous un (1) mois, prolongeable de deux (2) mois en cas de complexité.

8. Réclamation auprès de l'APD

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00 · contact@apd-gba.be
www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Cookies

Le site utilise un nombre limité de cookies. Voir notre Politique de gestion des cookies.

10. Violations de données

En cas de violation présentant un risque, notification à l'APD sous 72h (article 33 RGPD) et information aux personnes concernées si risque élevé (article 34 RGPD).

11. Mise à jour

La version en vigueur est celle accessible sur cyber.drjcloud.com. Date de dernière mise à jour ci-dessous.